KI-gestützte Dokumentenanalyse

KI, die deine
Dokumente versteht

Du lädst ein PDF hoch. Die KI erkennt automatisch, was es ist, worum es geht und von wem es ist. Keine Tags tippen, keine Ordner anlegen, keine Arbeit.

Das ist keine Zukunftsmusik. Das funktioniert jetzt. Einfach so.

KI-Scan-Strahl über einem Dokument, verbunden mit Chips für Datum, Absender, Tags und Suche

Was die KI automatisch erkennt

Nicht nur "da steht Text", sondern echtes Verständnis, was das Dokument bedeutet.

Dokumententyp

Rechnung, Vertrag, Brief, Quittung, Bescheid: die KI erkennt, um was für ein Dokument es sich handelt, und hält das im Titel und in den Tags fest.

Absender / Firma

Von wem ist das Dokument? Die KI extrahiert Firmennamen, Behörden oder Personen aus dem Inhalt.

Datum

Wann wurde das Dokument erstellt? Rechnungsdatum, Vertragsdatum, Poststempel: alles wird erkannt.

Beträge

Erkennt die KI eine Zahlung oder Frist, hält sie den Betrag am Termin fest. So siehst du offene Posten in der Terminübersicht. Nach einzelnen Beträgen fragst du am schnellsten den Bibliotheks-Assistenten.

Thema / Kategorie

Strom, Internet, Versicherung, Miete: die KI versteht den Kontext und kategorisiert entsprechend.

Volltext

Der gesamte Text wird extrahiert, auch aus gescannten Dokumenten, und ist für den Bibliotheks-Assistenten semantisch durchsuchbar.

Dokumentkarte mit drei automatisch vergebenen Tag-Pillen in Orange, Pink und Violett

Die KI erkennt automatisch Typ, Absender, Datum und Betrag

Der Unterschied zu normalen Cloud-Speichern

Ein Cloud-Speicher ist eine Dateiablage: Er legt ab und synchronisiert. Documentr liest deine Dokumente und ordnet sie ein.

Normale Cloud

Dokument heißt "scan_20241201_143052.pdf"

Mit KI

Dokument hat Tags: "Rechnung", "Telekom", "Dezember 2024", "42,99€"

Normale Cloud

Du musst den genauen Dateinamen kennen zum Finden

Mit KI

Du suchst nach "Telekom Rechnung" und findest es sofort

Normale Cloud

Du sortierst manuell in Ordner

Mit KI

Die KI vergibt automatisch passende Tags

Normale Cloud

Durchsuchen = Datei öffnen und durchlesen

Mit KI

Semantische Suche findet Inhalte in Sekunden

Normale Cloud

Keine Ahnung was im Dokument steht ohne es zu öffnen

Mit KI

Vorschau zeigt erkannte Infos auf einen Blick

So einfach funktioniert's

Schritt 01

Du lädst ein Dokument hoch

Egal ob PDF, Scan oder Foto. Per Drag & Drop oder über den Upload-Button. Das war's von deiner Seite.

Schritt 02

Die KI analysiert

Im Hintergrund passiert die Magie: Texterkennung (OCR), Inhaltsanalyse, Kategorisierung. Dauert nur Sekunden.

Schritt 03

Tags werden vergeben

Basierend auf dem Inhalt vergibt die KI passende Tags. Du siehst sofort, was erkannt wurde.

Schritt 04

Dokument ist findbar

Ab jetzt findest du das Dokument über die Suche, Filter oder Tags. Egal wie du es genannt hast.

Was steckt dahinter? (Ohne Technik-Gelaber)

Falls du dich fragst, wie das funktioniert: hier die kurze Erklärung in verständlich.

OCR (Optical Character Recognition)

Die KI liest den Text aus Bildern und Scans, wie ein Mensch, nur schneller.

NLP (Natural Language Processing)

Die KI versteht, was der Text bedeutet, nicht nur welche Wörter da stehen.

Machine Learning

Das Sprachmodell hat im Training sehr viel Text gesehen und kennt deshalb den Aufbau typischer Rechnungen, Verträge und Bescheide.

Metadaten-Extraktion

Die KI zieht wichtige Infos raus: Datum, Absender, Beträge, ohne dass du danach suchen musst.

Neu: Chatte mit deinen Dokumenten

Die KI erkennt nicht nur, was in deinen Dokumenten steht, du kannst ihr auch Fragen stellen. Direkt im Browser, ohne Copy-Paste.

Dokument-Chat

Stelle Fragen an ein einzelnes Dokument und bekomme sofort präzise Antworten, basierend auf dem tatsächlichen Inhalt.

Beispiel-Fragen:

"Was ist die Kündigungsfrist in diesem Vertrag?"
"Fasse die wichtigsten Punkte zusammen."
"Welcher Betrag wird monatlich abgebucht?"

Bibliotheks-Assistent

Durchsuche alle deine Dokumente gleichzeitig per KI. Finde Informationen, die über mehrere Dokumente verstreut sind.

Beispiel-Fragen:

"Was habe ich letztes Jahr für Strom bezahlt?"
"Welche Verträge laufen diesen Monat aus?"
"Finde alle Rechnungen von Amazon."

Wie funktioniert das?

1

Dein Dokument wird in Textabschnitte zerlegt und verstanden.

2

Deine Frage wird mit den relevanten Abschnitten abgeglichen.

3

Die KI formuliert eine Antwort basierend auf den gefundenen Stellen.

Das bedeutet konkret für dich

Finde alles in Sekunden

"Rechnung Vodafone 2024", tippen, Enter, da. Egal wie du die Datei genannt hast.

Nie wieder manuell taggen

Du lädst hoch. Die KI macht den Rest. Du hast wichtigere Dinge zu tun.

Überblick ohne Öffnen

Die erkannten Infos siehst du auf einen Blick. Kein Dokument-Roulette mehr.

Filter nach allem

Alle Rechnungen von 2024? Alle Verträge mit Telekom? Ein Klick.

Fragen zur KI-Dokumentenerkennung

Probier die KI selbst aus

Lade ein Dokument hoch und schau, was die KI erkennt. Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Die Registrierung öffnet bald. Trag dich ein, dann erfährst du es als Erste*r.