Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „Documentr" (nachfolgend „Dienst"), die zwischen dem Anbieter und Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB (nachfolgend „Nutzer") geschlossen werden.

Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu.

Documentr ist eine KI-gestützte Dokumentenverwaltung. Der Dienst ermöglicht insbesondere das Hochladen und Speichern von Dokumenten, deren automatische Analyse (Titel, Zusammenfassung, Tags, Termine und Kennzahlen), die Volltext- und KI-Suche, den Dokumenten-Chat sowie je nach Plan weitere Funktionen wie E-Mail-Import und Bibliotheks-Assistent.

Der Dienst wird in folgenden Plänen angeboten:

• Free (kostenlos): bis zu 5 Dokumente insgesamt, 10 Chat-Nachrichten pro Monat, 100 MB Speicher.
• Plus: bis zu 50 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Chat-Nachrichten, Bibliotheks-Assistent, E-Mail-Import, 5 GB Speicher.
• Unlimited: bis zu 500 Dokumente pro Monat, alle Plus-Funktionen, 50 GB Speicher.

Die jeweils aktuellen Leistungsumfänge und Preise ergeben sich aus der Preisübersicht unter documentr.app/preise. Die KI-Analyse liefert automatisiert erstellte Ergebnisse; der Anbieter übernimmt keine Gewähr für deren inhaltliche Richtigkeit oder Vollständigkeit. Sie ersetzen keine fachliche (z. B. rechtliche oder steuerliche) Prüfung.

Für den Bibliotheks-Assistenten gilt eine Fair-Use-Regelung: Eine planabhängige Anzahl von Anfragen pro Monat (Plus: 100, Unlimited: 300) wird mit dem leistungsstärksten KI-Modell beantwortet; darüber hinausgehende Anfragen beantwortet automatisch ein effizienteres Modell. Die Anzahl der Nachrichten bleibt unbegrenzt.

Die Nutzung des Dienstes setzt die Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Passwort voraus. Das Konto wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse über den zugesandten Bestätigungslink aktiviert (Double-Opt-in). Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung des Kontos bestehen.

Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Pro Person ist nur ein Free-Konto zulässig.

Alle angegebenen Preise sind Endpreise in Euro und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Je nach gewähltem Plan erfolgt die Abrechnung monatlich oder jährlich im Voraus. Die Zahlung ist mit Vertragsschluss bzw. zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums fällig.

Schlägt eine Abbuchung fehl, wird der Nutzer per E-Mail informiert. Bleibt die Zahlung trotz erneuter Versuche aus, ist der Anbieter berechtigt, das Konto auf den Free-Plan zurückzustufen.

Kostenpflichtige Abonnements haben je nach Wahl eine Laufzeit von einem Monat oder einem Jahr und verlängern sich automatisch um die jeweilige Laufzeit, wenn sie nicht vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich — in der App unter „Plan & Abrechnung", über den Kündigungsbutton (auch ohne Login erreichbar) oder formlos per E-Mail an documentr@shroomlife.de. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Wirksamwerden der Kündigung wird das Konto auf den Free-Plan zurückgestuft. Der Free-Plan kann jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden.

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten, das Muster-Widerrufsformular und der Widerrufsbutton finden sich in der Widerrufsbelehrung.

Wünscht der Nutzer, dass die Leistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, hat er im Bestellprozess ausdrücklich zuzustimmen und seine Kenntnis davon zu bestätigen, dass er bei vollständiger Vertragserfüllung durch den Anbieter sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 4, Abs. 5 BGB).

Der Nutzer darf den Dienst nur für eigene, rechtmäßige Zwecke nutzen. Unzulässig ist insbesondere das Hochladen von Inhalten, die Rechte Dritter (Urheber-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte) verletzen, sowie von rechtswidrigen Inhalten jeder Art. Für die von ihm hochgeladenen Inhalte ist allein der Nutzer verantwortlich.

Bei Verstößen ist der Anbieter berechtigt, betroffene Inhalte zu sperren und bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen das Konto außerordentlich zu kündigen.

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen oder Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

Der Nutzer kann seine Dokumente jederzeit während der Vertragslaufzeit herunterladen. Nach einer Rückstufung auf den Free-Plan bleiben gespeicherte Dokumente erhalten; es gelten die Limits des Free-Plans für neue Uploads. Bei Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten und Dokumente gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Der Nutzer bleibt für die Aufbewahrung von Originaldokumenten selbst verantwortlich; der Dienst ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von Originalen.

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aufgrund geänderter rechtlicher oder technischer Rahmenbedingungen erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden dem Nutzer mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb der Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen; auf diese Rechtsfolge wird in der Ankündigung gesondert hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.