Dokumentenverwaltung
für Freelancer
Du machst dein eigenes Ding und hast Besseres zu tun als Dokumente zu sortieren. Documentr organisiert deine Rechnungen, Verträge und Belege automatisch. Mit KI, ohne Aufwand, für einen fairen Preis.
Das Freelancer-Dokumentenproblem
Als Freelancer bist du Designer, Developer, Berater und leider auch deine eigene Verwaltung.
"Kannst du mir die Rechnung von März nochmal schicken?"
Und du suchst erstmal 30 Minuten in deinen Mails, Downloads und drei verschiedenen Cloud-Ordnern.
Verträge überall verstreut
Einer in iCloud, einer in Google Drive, einer lokal, einer als Mail-Anhang. Wo war nochmal der unterschriebene?
Steuerzeit = Panikzeit
Der Steuerberater braucht alle Belege sortiert. Du hast drei Tage eingeplant, nur um alles zusammenzusuchen.
Alles liegt auf einem Rechner
Du sitzt beim Kunden und brauchst den unterschriebenen Vertrag. Der liegt zu Hause auf der Festplatte, in einem Ordner, dessen Namen du vergessen hast.
So einfach geht Dokumentenverwaltung
Kein kompliziertes Setup, keine Schulung nötig. Drei Schritte und du bist organisiert.
Hochladen
Zieh deine Dokumente einfach in Documentr. PDFs, Scans, Fotos, alles geht.
KI analysiert
Die KI erkennt automatisch: Ist das eine Rechnung? Ein Vertrag? Von wem? Wann erstellt?
Fertig
Dein Dokument ist getaggt, durchsuchbar und findbar. Du hast nichts getan außer hochladen.
Was du alles organisieren kannst
Rechnungen
Alle Rechnungen an einem Ort. Die KI erkennt Absender, Datum und Thema und vergibt passende Tags. Eigene Tags wie „bezahlt“ oder „offen“ ergänzt du mit einem Klick.
Verträge
Kundenverträge, NDAs, Mietvertrag, Handyvertrag: alles durchsuchbar und sofort griffbereit.
Belege
Geschäftsessen, Büromaterial, Reisekosten: einfach fotografieren und hochladen. Die KI macht den Rest.
Korrespondenz
Wichtige Briefe vom Amt, Versicherung oder Bank: nie wieder etwas verlieren.
Faire Preise statt Enterprise-Wahnsinn
Die meisten DMS-Lösungen sind für Konzerne gebaut und entsprechend teuer. Documentr ist für Leute wie dich und kostet entsprechend wenig.
| Kriterium | Documentr Empfohlen | Enterprise DMS | Buchhaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | ab 6,99 € | ab ca. 50 € | ab ca. 10 € |
| Zugeschnitten auf | Einzelpersonen | Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen | Buchhaltung und Steuer |
| Einrichtung | Konto anlegen und hochladen | Einführungsprojekt | Stammdaten und Konten anlegen |
| Automatische Einordnung | KI-Analyse für jedes Dokument, ohne Regeln | Meist über Regeln und Vorlagen | Auf Belege und Rechnungen ausgerichtet |
| Mobile Nutzung | PWA im Browser | Je nach Produkt | Je nach Produkt |
| Deutsche Server | Ja | Je nach Anbieter | Je nach Anbieter |
Preise und Merkmale sind typische Werte der jeweiligen Software-Kategorie, keine Angaben zu einem bestimmten Produkt. Stand: September 2026
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselte Dateiablage, kein Verkauf deiner Daten.
Transparent
Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Für Menschen gebaut
Von Freelancern für Freelancer. Wir verstehen deine Probleme.
Fragen von Freelancern
Zeit, das Dokumentenproblem zu lösen
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