Dokumentenverwaltungfür Freelancer
Du machst dein eigenes Ding – und hast Besseres zu tun als Dokumente zu sortieren. Documentr organisiert deine Rechnungen, Verträge und Belege automatisch. Mit KI, ohne Aufwand, für einen fairen Preis.
Das Freelancer-Dokumentenproblem
Als Freelancer bist du Designer, Developer, Berater – und leider auch deine eigene Verwaltung.
"Kannst du mir die Rechnung von März nochmal schicken?"
Und du suchst erstmal 30 Minuten in deinen Mails, Downloads und drei verschiedenen Cloud-Ordnern.
Verträge überall verstreut
Einer in iCloud, einer in Google Drive, einer lokal, einer als Mail-Anhang. Wo war nochmal der unterschriebene?
Steuerzeit = Panikzeit
Der Steuerberater braucht alle Belege sortiert. Du hast drei Tage eingeplant, nur um alles zusammenzusuchen.
Backup? Welches Backup?
Die Festplatte geht kaputt und du hoffst, dass irgendwo noch eine Kopie der wichtigen Verträge existiert.
So einfach geht Dokumentenverwaltung
Kein kompliziertes Setup, keine Schulung nötig. Drei Schritte und du bist organisiert.
Hochladen
Zieh deine Dokumente einfach in Documentr. PDFs, Scans, Fotos – alles geht.
KI analysiert
Die KI erkennt automatisch: Ist das eine Rechnung? Ein Vertrag? Von wem? Wann erstellt?
Fertig
Dein Dokument ist getaggt, durchsuchbar und findbar. Du hast nichts getan außer hochladen.
Was du alles organisieren kannst
Rechnungen
Alle Rechnungen an einem Ort. Eingehend, ausgehend, bezahlt, offen – die KI erkennt und taggt automatisch.
Verträge
Kundenverträge, NDAs, Mietvertrag, Handyvertrag – alles durchsuchbar und sofort griffbereit.
Belege
Geschäftsessen, Büromaterial, Reisekosten – einfach fotografieren und hochladen. Die KI macht den Rest.
Korrespondenz
Wichtige Briefe vom Amt, Versicherung oder Bank – nie wieder etwas verlieren.
Faire Preise statt Enterprise-Wahnsinn
Die meisten DMS-Lösungen sind für Konzerne gebaut und entsprechend teuer. Documentr ist für Leute wie dich – und kostet entsprechend wenig.
| Feature | Documentr Empfohlen | Enterprise DMS | Buchhaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | ab 4,99€ | ab 49,99€ | ab 14,99€ |
| KI-Dokumentenanalyse | |||
| Automatische Tags | |||
| Einrichtungszeit | 5 Minuten | 1-2 Wochen | 1-2 Stunden |
| Für Einzelpersonen geeignet | |||
| Keine Buchhaltung nötig | |||
| Mobile App | teilweise | ||
| Deutsche Server | teilweise |
* Preise basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen. Stand: 2024
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselte Speicherung, keine Weitergabe an Dritte.
Transparent
Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Für Menschen gebaut
Von Freelancern für Freelancer. Wir verstehen deine Probleme.
Fragen von Freelancern
Zeit, das Dokumentenproblem zu lösen
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