Dokumentenmanagement für Freelancer & Selbstständige

Nie wieder Ordner
durchwühlen.

Mietvertrag finden, Versicherungsschein verstehen, Kündigungsfrist nachschlagen. Documentr organisiert deine Dokumente, beantwortet deine Fragen und erinnert dich an Fristen.

Automatische Dokumentenanalyse

Hochladen. Zurücklehnen. Fertig.

Du lädst ein PDF hoch. Wenige Sekunden später hast du Titel, Datum, Absender, passende Tags und eine Zusammenfassung. Ohne ein einziges Formular auszufüllen.

Automatische Analyse

PDF hochladen, fertig. Documentr liest das Dokument und holt raus, was wichtig ist: Wer hat es geschickt, wann, worum geht es, welche Tags passen. Du musst nichts eintippen.

Intelligente Tags

Statt manuell „Versicherung", „Wohnung" oder „Vertrag" dranzuschreiben, schlägt Documentr die passenden Tags vor. Ein Klick zum Bestätigen, das war's.

Zusammenfassungen

Jedes Dokument bekommt eine Zusammenfassung in ein bis zwei Sätzen. „Mietvertrag, 3-Zimmer, 850 € kalt, ab März 2025." So weißt du sofort, was drin steht, ohne alles durchzulesen.

Dokument-Chat & Bibliotheks-Assistent

Frag deine Dokumente

Wie hoch ist die Kaltmiete? Wann läuft die Versicherung ab? Was hat der Strom letztes Jahr gekostet? Tippe die Frage ein. Documentr liest deine Dokumente und antwortet.

Einzelnes Dokument befragen

Öffne ein Dokument und frag einfach drauflos. „Wie lang ist die Kündigungsfrist?" oder „Was steht zur Tierhaltung im Mietvertrag?" Documentr liest das Dokument und antwortet.

Alle Dokumente durchsuchen

Der Bibliotheks-Assistent durchsucht deine gesamte Sammlung gleichzeitig. Perfekt für Fragen wie „Welche Versicherungen habe ich?" oder „Wann wurde mein Arbeitsvertrag geschlossen?"

Dein Wissen einbeziehen

Wenn du in der Wissensdatenbank deinen Namen, Arbeitgeber oder Vermieter hinterlegt hast, nutzt Documentr diese Infos automatisch. Die Antworten werden dadurch genauer und persönlicher.

Welche Versicherungen habe ich?

Du hast 3 Versicherungen: Haftpflicht (Allianz, 68,40 €/Jahr), KFZ (HUK-COBURG, 486 €/Jahr) und Hausrat (ERGO, 65.000 € Deckung).

Wie lang ist die Kündigungsfrist in meinem Mietvertrag?

Dein Mietvertrag in der Musterstraße 12 hat eine Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende. Die nächste Möglichkeit wäre zum 30.09.2025 (Kündigung bis 30.06.2025).

Fasse meinen Arbeitsvertrag zusammen

Unbefristeter Vertrag bei TechCorp GmbH als Senior Software Engineer. Jahresgehalt 72.000 €, 30 Urlaubstage, 6 Monate Probezeit (bereits bestanden).

Darf ich laut Mietvertrag einen Hund halten?

Im Mietvertrag steht unter §12 Tierhaltung: Kleintiere sind erlaubt, für Hunde und Katzen brauchst du eine schriftliche Genehmigung des Vermieters.

Fristen, Kennzahlen & Wissen

Alles Wichtige im Blick

Fristen, die nicht vergessen werden. Nummern, die griffbereit sind. Wissen, das Documentr für dich nutzt.

Fristen & Termine

Kennst du das? Die Kündigungsfrist ist abgelaufen, weil der Brief irgendwo im Stapel lag. Documentr erkennt Fristen in deinen Dokumenten und zeigt sie dir im Dashboard.

  • Kündigungsfristen von Verträgen im Blick behalten
  • Versicherungslaufzeiten und Verlängerungen tracken
  • Überfällige Fristen werden rot markiert

Kennzahlen & Schnellzugriff

Die Versicherung braucht deine Vertragsnummer. Oder du brauchst die IBAN für eine Überweisung. Mit Documentr hast du alle wichtigen Nummern griffbereit, PIN-geschützt.

  • IBAN, Versicherungsnummern, Vertragsnummern
  • Kaltmiete, Nebenkosten, monatliche Fixkosten
  • PIN-Schutz für sensible Daten

Wissensdatenbank

Hinterlege einmalig deinen Namen, Arbeitgeber, Vermieter und andere Infos. Documentr nutzt dieses Wissen dann automatisch, wenn du Fragen stellst oder Zusammenfassungen erstellst.

  • Bessere Analysen durch persönlichen Kontext
  • „Schreib eine Zusammenfassung für meinen Vermieter" funktioniert einfach
  • Du bestimmst, was Documentr wissen darf

Organisation

Ordnung ohne Aufwand

VertragVersicherungWohnungArbeitKorrespondenzGesundheit

Flexible Ordner

Verträge, Versicherungen, Wohnung, Arbeit. Erstelle Ordner so, wie es für dich Sinn macht. Dokumente per Drag & Drop verschieben.

Favoriten & Archiv

Den Mietvertrag als Favorit markieren, alte Korrespondenz ins Archiv. So bleibt dein aktiver Bestand übersichtlich.

Volltextsuche

Gib „Kündigungsfrist" ein und finde sofort alle Dokumente, in denen das Wort vorkommt. Die Suche durchsucht den gesamten Inhalt, nicht nur Dateinamen.

Werkzeuge

PDF-Werkzeuge & Import

PDF aufteilen

Die Hausverwaltung schickt 20 Seiten am Stück? Zerlege das PDF direkt im Browser in einzelne Dokumente.

PDFs zusammenführen

Mehrere Dokumente zu einer Datei kombinieren? Auswählen, zusammenführen, fertig.

E-Mail-Import

Leite Dokumente einfach an deine persönliche Documentr-Adresse weiter. Upload und Analyse laufen automatisch.

Integrationen

Für Entwickler

Integriere Documentr in deinen Workflow — über MCP-Server oder REST API.

MCP-Server

Du nutzt Claude Code, Cursor oder VS Code Copilot? Verbinde deinen KI-Client direkt mit deiner Dokumentenbibliothek. Suchen, lesen, analysieren, ohne die IDE zu verlassen.

Mehr erfahren →

REST API

Acht dokumentierte Endpoints für programmatischen Zugriff. Mit API-Keys und OpenAPI-Spec. Perfekt für eigene Workflows und Automatisierungen.

Mehr erfahren →

Datenschutz

Deine Dokumente gehören dir

Verschlüsselt, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Ohne Kompromisse.

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Tracking, kein Datenverkauf.

Passkey-Login

Login per Fingerabdruck oder Face ID. Kein Passwort nötig.

Verschlüsselt gespeichert

Deine Dokumente werden verschlüsselt abgelegt. Nur du hast Zugriff.

Dokument-Doktor

Fehlende Tags oder kaputte Vorschauen? Werden automatisch erkannt und repariert.

Häufig gestellte Fragen

Schluss mit dem Papierchaos.

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