Paperless-ngx
Hosting
Du willst Paperless-ngx nutzen, aber wo soll es laufen? Selbst hosten, Managed Hosting buchen oder die Frage ganz anders beantworten?
Vorab in aller Klarheit: Documentr hostet kein Paperless-ngx. Hier bekommst du den ehrlichen Überblick über alle drei Wege, inklusive der Anbieter, die es wirklich tun.
Erstmal: Respekt für Paperless-ngx
Paperless-ngx ist ein hervorragendes Open-Source-DMS mit aktiver Community. Die Frage ist selten, ob die Software gut ist. Die Frage ist, wer sie betreibt: du, ein Dienstleister, oder niemand, weil du eine Cloud-Lösung nimmst.
Genau diese drei Wege schauen wir uns an, mit echten Preisen und ohne Schönrechnen. Auch da, wo Documentr nicht die beste Antwort ist.
Die drei Wege im Detail
Selbst hosten
Der klassische Weg: Paperless-ngx läuft auf deiner eigenen Hardware oder einem gemieteten VPS. Die Software ist Open Source und kostenlos, die Verantwortung liegt komplett bei dir.
- Eigene Hardware (NAS, Homeserver, alter Rechner) oder ein VPS bei einem Hoster
- Docker- und Linux-Grundkenntnisse sind Pflicht, sonst wird schon das Setup zäh
- Updates spielst du selbst ein, Sicherheitslücken sind dein Problem
- Backups musst du einrichten, testen und im Ernstfall selbst wiederherstellen
- Initialer Zeitaufwand realistisch 2-4+ Stunden, danach laufend Pflegezeit
Kosten: Software 0 €, kleiner VPS nach Listenpreisen ca. 5-10 € pro Monat (Stand: September 2026), plus Stromkosten bei eigener Hardware und vor allem: deine Zeit.
Managed Hosting buchen
Mehrere deutsche Anbieter betreiben ein echtes Paperless-ngx für dich: Server, Updates und Backups übernimmt der Hoster, du nutzt die Oberfläche. Du bekommst das Original ohne den Betriebsaufwand.
- server.camp: Managed Paperless-ngx ab 25 € pro Monat inkl. MwSt. (Tarif Startup, 25 GB), Rechenzentrum in Nürnberg. Quelle: server.camp, Stand: September 2026
- wolkesicher.de: Paperless-ngx Managed für 49,99 € pro Monat (Endpreis), unmanaged ab 19,99 €, gehostet in Deutschland. Quelle: wolkesicher.de, Stand: September 2026
- Du bedienst weiterhin das normale Paperless-ngx mit allen Stärken und aller Einarbeitung
- Preise, Speicher und Support-Umfang unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif
Kosten: je nach Anbieter und Tarif grob 20-50 € pro Monat (Listenpreise, Stand: September 2026). Wir sind mit keinem der genannten Anbieter verbunden, die Nennung ist neutral.
Gar kein Hosting
Die dritte Option stellt die Frage anders: Brauchst du überhaupt ein gehostetes Paperless-ngx, oder einfach ein DMS, das läuft? Documentr ist eine eigenständige deutsche Cloud-Lösung, kein Paperless-Hosting.
- Kein Server, kein Docker, kein Tarifvergleich: Account erstellen und hochladen
- KI-Analyse liest jedes Dokument und vergibt Titel, Datum, Absender und Tags automatisch
- Fristen werden erkannt, du kannst deinen Dokumenten Fragen im Chat stellen
- Server in Deutschland, DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert
- Bis zu 5 Dokumente kostenlos, der Plus-Plan kostet 6,99 € pro Monat und ist monatlich kündbar
Kosten: ab 0 € im Free-Tier. Alle Preise stehen transparent inkl. MwSt. auf der Preisseite.
Selbst-Hosting vs. Managed vs. Documentr
Alle Kostenangaben sind zirka-Werte auf Basis öffentlicher Listenpreise, Stand: September 2026.
| Kriterium | Documentr Empfohlen | Selbst-Hosting | Managed Hosting |
|---|---|---|---|
| Einrichtungszeit | ~5 Minuten | 2-4+ Stunden | Kurz, Anbieter richtet ein |
| Laufende Kosten ca. | ab 0 €, Plus 6,99 €/Monat | ca. 5-10 €/Monat VPS + Zeit | ca. 20-50 €/Monat |
| Wartungsaufwand | Keiner | Updates, Backups, Monitoring | Übernimmt der Anbieter |
| Vorkenntnisse | Keine | Docker, Linux, Terminal | Paperless-ngx-Bedienung |
| KI-Analyse | |||
| Verantwortung für Backups | Documentr | Du selbst | Der Anbieter (Tarif prüfen) |
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